Standhouders over Runeheim

Van eerste stap tot jarenlange ervaring:

Fantasy markten zijn voor bezoekers vaak een magische ervaring, maar hoe is dat eigenlijk voor de mensen achter de kraampjes? We spraken twee standhouders van Runeheim: Alicja van The Tales of a Bookworm, die als nieuwkomer haar plekje aan het vinden is en Chantal van Vintage Fairy Design, een ervaren naam binnen de scène!

Twee perspectieven, één gedeelde passie: het creëren van iets dat mensen even meeneemt naar een andere wereld.

Over de eerste stappen en blijvende spanning…

Voor Alicja begon haar reis nog maar kort geleden en dat brengt de nodige spanning met zich mee:
Als nieuwkomer vond ik het in het begin vooral spannend of mensen mijn werk wel mooi zouden vinden. Je stopt er zoveel tijd en liefde in, en dan komt dat moment dat je het laat zien… dat voelt best kwetsbaar/eng. Ik had ook echt die angst van: straks koopt niemand iets. En eerlijk, bij mijn eerste evenement verkocht ik ook maar één ding.

Maar achteraf heb ik daar juist heel veel van geleerd. Nu probeer ik het meer te zien als een kans om ervaring op te doen: welke evenementen werken voor mij, wat spreekt mensen aan, en hoe kan ik groeien. Die spanning is er nog steeds, maar het is nu gezonde spanning geworden, omdat ik weet dat elk evenement me verder helpt. (Al kan ik ook nog wel erg zenuwachtig voor de tijd zijn.)

Ook Chantal, ondanks haar jarenlange ervaring, herkent dat gevoel nog altijd:
Of mensen mijn kleding gaan kopen blijft altijd spannend. Ik kan wel rekken vol met kleding maken, maar vind men het leuk genoeg om te kopen? Soms duurt het wat langer op een festival voordat je je eerste verkoop maakt en dan slaat de twijfel nog altijd toe. Ik denk ook niet dat die spanning ooit verdwijnt. Het is een persoonlijk iets, elk kledingstuk is door mij bedacht en gemaakt. Het blijft gewoon altijd spannend of deze creaties van mijn hand ook door anderen mooi genoeg gevonden worden.

Voorbereiding: van zoeken naar routine
Als nieuwkomer is Alicja nog volop aan het ontdekken wat voor haar werkt:

Voor een fantasy markt probeer ik niet alleen mijn producten voor te bereiden, maar ook echt een sfeer neer te zetten. Mijn werk is geïnspireerd door verhalen en boeken, dus ik wil dat mensen dat ook kunnen voelen als ze bij mijn stand komen.

In het begin was ik soms nog een beetje een kip zonder kop. Dan kreeg ik een week van tevoren ineens inspiratie en moest alles nog af. Dat gebeurt nog steeds weleens, maar ik probeer nu meer vooruit te plannen. Tegelijk weet ik ook dat ik niet al mijn ideeën meteen hoef uit te werken, sommige bewaar ik gewoon voor een volgende markt. Al is dat soms nog wel lastig, om los te laten.

Wat ik ook heb geleerd, is dat elke markt anders is. Daarom heb ik mijn assortiment uitgebreid, zodat er meer keuze is en ook verschillende prijsklassen. Het gaat uiteindelijk niet alleen om wat je verkoopt, maar ook om het verhaal erachter en de connectie met de mensen die langskomen.

Voor Chantal is die zoektocht inmiddels veranderd in een vaste werkwijze:
Na al die jaren heb ik wel een vaste routine gevonden in het voorbereiden op een evenement. Naargelang de grootte van het evenement en hoeveel rekken ik daar kwijt kan, sorteer ik een dag voor de opbouw alle kleding en zet alle spullen die mee moeten klaar. Vaak laad ik ’s avonds ook al de auto in en zet de tas met etenswaren en toebehoren klaar zodat we op de dag van het evenement rustig kunnen opstarten. Ik probeer de avond van tevoren mijn rust te pakken en ga op tijd naar bed. Spanning voor het evenement zelf heb ik eigenlijk niet meer, ik ken ondertussen de kneepjes wel.

Chantal haar tips:
Maak een lijst met wat je zeker niet moet vergeten en gebruik deze lijst elke evenement opnieuw. Stop bepaalde spullen (bv pinautomaat, cash, ehbo doos) altijd in dezelfde tas of doos als je naar een evenement gaat. Zo hoef je tijdens het evenement alleen maar te zoeken naar de betreffende tas, in plaats van alle tassen af te moeten zoeken “want waar had ik dat nou ingestopt” En neem altijd eten en drinken mee. ongeacht of je daar nu wel iets kunt kopen of niet. Soms is het zo druk in je kraam dat je eigenlijk niet weg kunt, of ze hebben niets naar je zin. Als je standaard je eigen eten en drinken bij hebt, kun je daar ter aller tijde gebruik van maken. In het ergste geval neem je het gewoon weer mee naar huis.

En heel erg belangrijk: neem je rust! Zo’n 2 dagen voor het evenement stop ik met produceren. Wat ik dan niet af heb is dan jammer. Mensen weten toch niet dat je het mee wilde nemen. Ga iets leuks voor jezelf doen en ontspan een beetje. Zo’n festival weekend is vaak erg hectisch en zwaar en als je door blijft denderen tot aan de opening van het evenement val je misschien halverwege om. Of zit je zo zonder energie dat je er niet van kunt genieten.

Eerste indruk van Runeheim

Voor Alicja voelt Runeheim als een bijzonder begin:
Ik zag Runeheim voorbij komen in onze vendors WhatsApp-groep en was meteen nieuwsgierig. Het sprak me aan dat het georganiseerd wordt door mensen uit die community zelf, en dat het de eerste editie is, dat maakt het extra bijzonder.

Mijn eerste indruk is heel positief. Er wordt veel aandacht besteed aan promotie, bijvoorbeeld via Instagram & flyers, en de communicatie naar standhouders is duidelijk en snel. Dat zorg voor mij voor rust. Ik ben vooral heel benieuwd hoe het straks in het echt gaat zijn.

Chantal kijkt vooral uit naar de beleving die het evenement belooft:
Runeheim wordt volgens mij geen fantasy evenement waar je naartoe gaat om te kijken, maar waar je heengaat om te beleven. Om een onderdeel in het grote geheel te zijn. Of je nu bezoeker, muzikant, standhouder of vrijwilliger bent, als je eenmaal door de poorten van Runeheim bent gegaan, bevind je je in een andere wereld. Een wereld vol muziek, kraampjes, eten en vooral gezelligheid. De locatie is prachtig en ik denk dat er overal wel iets te ontdekken gaat zijn. Ik heb er in ieder geval heel veel zin in!

Tot slot draait het voor beide makers om wat bezoekers meenemen na hun bezoek, tastbaar én ontastbaar.

Alicja over wat ze hoopt mee te geven aan het evenement:
Natuurlijk hoop ik dat mensen iets kopen waar ze blij van worden. Maar nog belangrijker vind ik dat ze het gevoel meenemen dat elk item een verhaal heeft.

Ik hoop ook een beetje dat er een zaadje wordt geplant dat mensen later nog eens aan mijn werk denken, bijvoorbeeld voor een cadeau of een custom order.

En daarnaast hoop ik gewoon dat mensen er blij van worden. Dat ze misschien een beetje verrast zijn, of stiekem moeten lachen om bijvoorbeeld de tietentasjes. Als mijn werk iets losmaakt bij iemand, dan is mijn doel eigenlijk al bereikt.