Regels kostuumwedstrijd

(English below)

• Om in aanmerking te komen voor een prijs dient een deelnemer in het bezit zijn van een betaald toegangsticket. Entertainers, vrijwilligers en standhouders zijn uitgesloten van deelname.
• Het kostuum dient zelf gemaakt te zijn. (Kleine) props en onder/basislagen mogen gekocht zijn.
• Het kostuum moet door een mens gedragen worden. Dieren, (pas)poppen etc. mogen niet zelfstandig ingeschreven worden, maar wel gebruikt als aanvulling op de deelname.
• Een kostuum waarmee een prijs gewonnen wordt, is in volgende jaren uitgesloten van deelname. Dit geldt ook voor kostuums die slechts kleine aanpassingen hebben ondergaan.
• Acts mogen niet langer duren dan 2 minuten; dit is inclusief de verplichtte aankondiging door de presentator.
• Muziek dient vooraf aangeleverd te zijn, in MP3 format. De muziek dient tot de juiste lengte geknipt te zijn. Indien er geen muziek is aangeleverd kiest de crew mogelijk zelf een passende (basic) achtergrond muziek.
• Teksten die aangeleverd worden voor de presentator dienen Engelstalig te zijn en niet meer dan 120 woorden lang te zijn.
• Het is toegestaan voor groepen tot 5 personen om deel te nemen aan de wedstrijd. De prijzen worden uitgereikt per inschrijving, niet per persoon.
• Gooien met props is niet toegestaan.
• Props die ‘rommel’ maken of die gemakkelijk gemorst kunnen worden zijn niet toegestaan. Hieronder valt onder andere (maar is niet beperkt tot): pyrotechniek, confettikanonnen, glitter en bellenblaas. Deelnemers die deze items toch gebruiken worden verantwoordelijk gehouden voor de volledige schoonmaakkosten. Wanneer je twijfelt over of je plan toegestaan is, neem dan contact op met de organisatie van de kostuum wedstrijd via kostuumwedstrijd@runeheim.nl
• Wapens moeten voldoen aan de richtlijnen zoals ze gesteld zijn door de organisatie.
• Dieren zijn welkom in de kostuumwedstrijd, mits ze goed onder appél staan en geen tekenen van stress vertonen. Alle uitwerpselen dienen direct te worden opgeruimd door de kandidaat. Crew is hier niet verantwoordelijk voor.
• Het is niet toegestaan om in de introductie reclame te maken voor commerciële activiteiten. Alle teksten worden gescreend voor aanvang van de wedstrijd en eventuele reclame wordt verwijderd.
• Het is niet toegestaan te schelden, vloeken, naakt te zijn, om primaire of secundaire geslachtskenmerken zichtbaar te hebben en/of politieke of religieuze statements te maken tijdens de deelname.
• Deelnemers die zich niet respectvol gedragen naar crew, medekandidaten, juryleden en/of de presentator kunnen worden uitgesloten van (verdere) deelname. Indien nodig kunnen personen verwijderd worden door de beveiliging. De beslissing hierover is aan de crew en kan niet over worden gecorrespondeerd.
• Deelnemers dienen zelfstandig, of met behulp van zelf meegebrachte hulp, in staat te zijn het podium op- en af te komen. Crew is hiervoor niet verantwoordelijk.
• Door deel te nemen aan de kostuumwedstrijd gaan deelnemers ermee akkoord mogelijk gefotografeerd en/of gefilmd te worden.
• Runeheim en Bloemenpark Appeltern behouden zich het recht voor om deze regels op ieder moment te wijzigen of te herzien.
• Runeheim en Bloemenpark Appeltern houden zich het recht voor een deelname te weigeren of op ieder moment te stoppen, zonder opgaaf van redenen.
• Runeheim en Bloemenpark Appeltern behouden zich het recht voor om de wedstrijd op ieder moment af te gelasten.
• Indien de deelnemer niet aanwezig is bij de prijsuitreiking om de prijs in ontvangst te nemen vervalt de prijs. In dit geval zal de jury een nieuwe winnaar kiezen.
• Personen die meer dan drie jaar achtereenvolgend of vijf jaar in totaal de eerste prijs/hoofprijs hebben gewonnen in de kostuumwedstrijd zijn hierna voor drie jaar uitgesloten van deelname.
• De uitslag van de kostuumwedstrijd is definitief. Hierover kan niet gecorrespondeerd worden.

Costume Contest Rules

• To be eligible for a prize, a participant must have a paid entrance ticket. Entertainers, volunteers and vendors are excluded from participation.
• The costume must be homemade. (Small) props and under/base layers may be purchased.
• The costume must be worn by a person. Animals, mannequins, etc., may not be entered independently, but may be used to supplement the entry.
• A costume that wins a prize will be excluded from participation in subsequent years. This also applies to costumes that have only minor alterations.
• Acts may not exceed 2 minutes; this includes the mandatory announcement by the presenter.
• Music must be provided in advance in MP3 format. The music must be cut to the appropriate length. If no music is provided, the crew may choose suitable (basic) background music.
• Texts provided for the presenter must be in English and no longer than 120 words.
• Groups of up to 5 people are permitted to participate in the competition. Prizes are awarded per entry, not per person.
• Throwing props is not permitted.
• Props that create a mess or are easily spilled are not permitted. This includes (but is not limited to): pyrotechnics, confetti cannons, glitter, and bubbles. Participants who use these items will be held responsible for the full cleanup costs. If you have any doubts about whether your plan is permitted, please contact the costume competition organizers at kostuumwedstrijd@runeheim.nl
• Weapons must comply with the guidelines set by the organizers.
• Animals are welcome in the costume competition, provided they are well-behaved and show no signs of stress. All droppings must be cleaned up immediately by the participant. The crew is not responsible for this.
• Advertising for commercial activities in the introduction is prohibited. All text will be screened before the start of the competition, and any advertising will be removed.
• It is not permitted to swear, curse, be naked, have primary or secondary sexual characteristics visible and/or make political or religious statements while participating.
• Participants who behave disrespectfully towards the crew, fellow participants, judges, and/or the presenter may be excluded from (further) participation. If necessary, security may remove individuals. This decision is up to the crew and is final.
• Participants must be able to enter and exit the stage independently, or with the assistance of their own staff. The crew is not responsible for this.
• By participating in the costume contest, participants agree to the possibility of being photographed and/or filmed.
• Runeheim and Bloemenpark Appeltern reserve the right to change or revise these rules at any time.
• Runeheim and Bloemenpark Appeltern reserve the right to refuse or terminate a participant’s participation at any time, without giving reasons.
• Runeheim and Bloemenpark Appeltern reserve the right to cancel the contest at any time.
• If a participant is not present at the award ceremony to accept the prize, the prize will be forfeited. In this case, the jury will select a new winner.
• Individuals who have won the first prize/grand prize in the costume contest for more than three consecutive years or five years in total will be excluded from participation for three years.
• The results of the costume contest are final. Correspondence regarding this matter is not possible.