Algemene Voorwaarden –
Horeca
Download hier de voorwaarden als PDF.
Artikel 1 Algemeen
Deze algemene voorwaarden vormen het kader voor deelname aan het evenement Runeheim,
georganiseerd door RICO Events, hierna “de organisatie” genoemd.
Runeheim vindt plaats op het terrein van Bloemenpark Appeltern, Walstraat 2A, 6629 AD, Appeltern.
Definities:
– Horecaondernemer: iedere natuurlijke of rechtspersoon die in de uitoefening van beroep of bedrijf
deelneemt.
– Standruimte: de voor de horecaondernemer geplande ruimte, uitgedrukt in vierkante meters of het
aantal gehuurde kramen/paviljoens.
Contactgegevens organisatie:
RICO Events, Segment 3 Box G9405, 6921 RC Duiven
E-mail: horeca@runeheim.nl – Website: www.runeheim.nl – KvK: 97267120
De organisatie ziet toe op een ordelijk verloop van het evenement en heeft het recht om activiteiten
die in strijd zijn met de orde, veiligheid of doelstelling van Runeheim te beëindigen, of andere
maatregelen te nemen die zij noodzakelijk acht.
Artikel 2 horecaondernemers & Deelname voorwaarden
2.1. Standruimte wordt uitsluitend persoonlijk en tijdelijk toegewezen voor de duur van
Runeheim 2027.
2.2. Inschrijving verloopt via het inschrijfformulier op de website en wordt alleen in behandeling
genomen indien deze volledig is ingevuld.
2.3. Deelname is pas definitief na ontvangst van de schriftelijke bevestiging van toelating vanuit
de organisatie van Runeheim.
2.4. De organisatie bepaalt de locatie van de stand en kan – indien nodig – aanvragen weigeren,
standruimte aanpassen of reeds toegewezen locaties wijzigen. Bij wijzigingen zal de
organisatie dit zo spoedig mogelijk communiceren met de horecaondernemer.
2.5. Selectie vindt plaats op basis van productaanbod, aankleding, uniciteit en aansluiting bij de
sfeer van Runeheim. Indien je niet bij de eerste selectie zit wordt je op de reservelijst
geplaatst.
2.6. De horecaondernemer zorgt voor een representatieve, veilige en kwalitatief passende stand.
Afwijken van het opgegeven assortiment is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming
van de organisatie.
2.7. Onderverhuur of gedeeld gebruik van de standruimte door derden is niet toegestaan zonder
schriftelijke toestemming van de organisatie.
2.8. Verkoop, promotie en het aanspreken van bezoekers mag alleen plaatsvinden vanuit de
eigen stand, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.9. De organisatie kan een stand weigeren of (laten) verwijderen indien deze niet aan de
(veiligheids-)eisen voldoet. Kosten hiervan komen voor rekening van de horecaondernemer.
2.10. De horecaondernemer is verantwoordelijk voor de aanvoer, inrichting, het onderhoud en het
schoon en leeg opleveren van de gehuurde standruimte
2.11. Opbouw kan vanaf donderdag in overleg of vrijdag, tenzij schriftelijk anders is
overeengekomen; meld u eerst bij de marktmeester.
2.12. Het is verboden objecten te bevestigen aan bomen, planten of andere vaste elementen in de
tuin, tenzij hier vooraf schriftelijke toestemming voor verleend is.
2.13. De horecaondernemer moet de stand tijdig hebben ingericht en gereed zijn bij aanvang van
de openingstijd. Afbouw mag pas beginnen na sluiting. Vroegtijdig sluiten is niet toegestaan
en kan leiden tot uitsluiting van deelname aan toekomstige edities.
2.14. De open standruimte moet uiterlijk op maandag 12.00 uur na het evenement leeg worden
opgeleverd. Marktkramen en andere gehuurde materialen dienen zondagavond
op-/ingeleverd te worden Bij niet tijdig afbreken voert de organisatie dit uit op kosten van de
horecaondernemer.
2.15. Producten moeten voldoen aan de richtlijnen van de Nederlandse Voedsel en
Warenautoriteit.
2.16. RICO Events moet vooraf aan het evenement de afgesproken productenlijst met allergenen
ontvangen om deze te kunnen publiceren en allergenenlijsten te maken die bij de kraam
moeten liggen/hangen. Deze moeten wij binnen hebben voor 01-02-2027.
2.17. Scherpe voorwerpen (zoals messen & spiezen) die als wapen kunnen dienen moeten binnen
de stand blijven, buiten handbereik van derden blijven en mogen niet zonder bescherming
de stand verlaten tijdens openingstijden.
2.18. Horecaondernemers moeten de aanwijzingen van de organisatie en verantwoordelijke crew
van Runeheim direct opvolgen.
2.19. Verkoop van levensmiddelen is alleen toegestaan met naleving van alle wettelijke
voorschriften en na goedkeuring van de organisatie. Inspectiediensten kunnen bij
overtreding de stand sluiten; de organisatie is hiervoor niet aansprakelijk.
2.20. Voor stroomvoorziening geldt dat deze vooraf moet worden gespecificeerd; het is verboden
ongeautoriseerd op het stroomnet aan te sluiten. Vanaf 2027 zullen we een bijdrage in de
kosten gaan berekenen voor het gebruik van stroom, watervoorzieningen en
afvalverwerking. Deze bijdrage is afhankelijk van opgegeven verbruik en type stand qua
verbruik.
Artikel 3 Afdracht voor de horecaondernemer
3.1. De horecaondernemer krijgt een schriftelijke bevestiging voor deelname van de organisatie.
Zonder deze schriftelijke bevestiging kan de horecaondernemer niet geplaatst worden.
3.2. De horecaondernemer betaalt een afdracht aan de organisatie over de bruto omzet incl.
BTW. De standaard afdracht is gesteld op 20%.
3.3. Nederlandse deelnemers betalen BTW; EU-deelnemers buiten NL ontvangen een factuur met
verlegde BTW (mits een geldig BTW-nummer).
3.4. Runeheim is voornemens in 2027 te gaan werken met een centraal en geautomatiseerd
betaalsysteem voor de algehele betalingen. Dit systeem vereist vooraf aangeleverde
gegevens zoals de producten met benaming en prijs. Deze gegevens worden vooraf in het
systeem gezet om soepele betalingen te bevorderen. Mocht het instellen van dit systeem
onverhoopt niet lukken zullen we dit tijdig melden met opvolgende informatie.
3.5. De horecaondernemer heeft dan ook in den beginne geen toestemming contante betalingen
te accepteren of met een afwijkend (pin-) apparaat af te rekenen. Dit mag alleen bij
geconstateerde, niet oplosbare storing aan het betaalsysteem en na expliciet overleg met de
marktmeester én altijd alleen met toestemming van de organisatie. Constatering van
misbruik zal leiden tot weigering van deelname aan toekomstige evenement(en) van RICO
Events.
3.6. De totale omzet van alle betalingen wordt op zondag aan het einde van de dag doorgegeven
aan de ondernemer. Hier zal iemand voor langs komen aan de kraam/stand. De afdracht,
komende vanuit de betalingen met het betaalsysteem, zal gezamenlijk besproken worden
waarna het berekende bedrag kan worden overgemaakt op de rekening van opgave bij
inschrijving. Factuur volgt per mail.
3.7. Afdracht kan afhankelijk zijn van type horecaondernemer en is inclusief BTW, tenzij anders
vermeld.
3.8. Schade aan terrein of eigendommen wordt doorbelast.
3.9. Per stand wordt een vooraf vastgesteld aantal polsbandjes verstrekt voor aanwezige
medewerkers; extra bandjes kunnen beperkt worden bijbesteld.
Artikel 4 Verantwoordelijkheid
4.1. Horecaondernemers inspecteren zelf de staat van hun standruimte bij aankomst en melden
eventuele gebreken direct aan de marktmeester.
4.2. Zonder melding wordt de horecaondernemer geacht de ruimte in goede staat te hebben
ontvangen en is deze verantwoordelijk voor later ontdekte schades.
4.3. Afval dient te worden afgevoerd naar het aangewezen inzamelpunt. Achtergelaten afval leidt
tot verwijderingskosten die in rekening worden gebracht.
Artikel 5 Het terrein
5.1. Graven, wijzigen van tuinen of rijden over onverharde paden is verboden. Overtreding leidt
tot verwijdering zonder restitutie, en met aansprakelijkheid voor schade.
5.2. Voertuigen zijn alleen toegestaan tijdens op- & afbouwdagen (tenzij andere dagen
overeengekomen) op verharde paden, met een maximumsnelheid van 5 km/u, na melding
bij, en op aanwijzing van de marktmeester en met alarmlichten aan.
5.3. Vrachtwagens met aanhanger mogen het terrein niet op; goederen moeten op de
parkeerplaats worden overgeladen.
5.4. Beschermende ondervloeren zijn verplicht bij plaatsing van tenten, kramen of voertuigen op
onverhard terrein.
5.5. Tijdens de openingsdagen zijn voertuigen niet toegestaan op het terrein, behalve met vooraf
verleende schriftelijke toestemming.
5.6. Uitladen tijdens opbouw mag maximaal 60 minuten duren; daarna moet het voertuig naar
de parkeerplaats.
5.7. Overnachten mag alleen in de opgegeven stand, na schriftelijke toestemming en tegen
betaling van een toeslag.
Artikel 6 Aansprakelijkheid & Veiligheid
6.1. Goederen op het terrein blijven te allen tijde voor risico van de horecaondernemer.
6.2. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, schade of diefstal, noch voor schade aan
derden veroorzaakt door de horecaondernemer.
6.3. De organisatie is niet aansprakelijk voor schade, waaronder voedselderving, die ontstaat als
gevolg van overmacht, waaronder maar niet beperkt tot stroomstoringen, technische
defecten of andere externe factoren buiten de invloedssfeer van de organisatie.
6.4. Horecaondernemers moeten verzekerd zijn voor aansprakelijkheid en schade door eigen
toedoen, personeel of goederen.
6.5. Instructies van bevoegde instanties (o.a. brandweer, gemeente) moeten strikt worden
opgevolgd.
6.6. Verkoop van producten die in strijd zijn met de wet is verboden.
6.7. Wapens (categorie III en IV) zijn alleen toegestaan op het terrein en met schriftelijke
toestemming. Buiten het terrein moeten deze verpakt worden vervoerd. Kruisbogen zijn
verboden.
6.8. Gebruik van vuur is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming en met naleving van
alle veiligheidsvoorschriften.
Artikel 7 Annulering
7.1. De organisatie kan het evenement verplaatsen of annuleren bij overmacht, zonder
schadevergoeding.
7.2. Voorbeelden van overmacht zijn (maar niet beperkt tot) omstandigheden van invloeden van
buitenaf die het onmogelijk maken dat Runeheim kan plaatsvinden. Dergelijke
omstandigheden van invloed, zijn onder meer (maar niet beperkt tot): Een verbod op
openbare evenementen, afgekondigd door regeringen, terroristische aanslag of dreiging,
natuurrampen of extreme weersomstandigheden en/of uitbraak van epidemieën of
infectieziekten.
7.3. Indien Runeheim geen doorgang vindt, vervallen alle inschrijvingen.
7.4. Bij annulering in de periode tussen bevestiging en 1 mei 2027 wordt €50 voor
administratiekosten in rekening gebracht. Bij annulering tussen 1 mei 2027 en aanvang van
het evenement wordt er €250 voor administratiekosten in rekening gebracht.
Artikel 8 Overig
8.1. De organisatie kan foto- en video-opnamen maken en deze gebruiken voor promotionele
doeleinden.
8.2. Beeld- en/of geluidsopnamen die door de horecaondernemer tijdens Runeheim worden
gemaakt, mogen uitsluitend voor niet-commerciële doeleinden worden gebruikt. Het is wel
toegestaan foto’s en video’s die ter plaatse zijn gemaakt te delen op sociale media ter
promotie van het festival of de eigen stand. Voor elk ander commercieel gebruik is vooraf
schriftelijke toestemming van de organisatie vereist.
8.3. Verspreiding van promotiemateriaal is alleen toegestaan vanuit de eigen stand.
8.4. Verkoop en bezit van gevaarlijke stoffen (zoals, maar niet beperkt tot: drugs en explosieven)
is verboden.
8.5. Enquêtes zijn niet toegestaan.
8.6. Gebruik van eigen generatoren is niet toegestaan.
8.7. Honden zijn toegestaan, mits ze permanent zijn aangelijnd en uitwerpselen worden
opgeruimd.
8.8. Roken is alleen toegestaan op de daarvoor aangegeven plekken.
8.9. De organisatie vraagt aan iedere horecaondernemer zich passend te kleden voor het
evenement, de stand en naar de sfeer van Runeheim.
8.10. Verkoop van (alcoholische) dranken is uitsluitend toegestaan na schriftelijke toestemming.
Artikel 9 Slotbepaling
9.1. Bij overtreding van deze voorwaarden kan de organisatie de stand sluiten of de toegang tot
het terrein ontzeggen zonder restitutie.
9.2. Kosten voor verwijdering van stand en goederen komen voor rekening van de
horecaondernemer.
9.3. Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing; geschillen worden voorgelegd aan
de bevoegde rechter.
9.4. In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.